Cuánto cobra un contador para personas físicas

Un contador para una persona física cobra en México, por lo general, una mensualidad fija llamada iguala. En ARG Contadores Asociados la iguala empieza en $1,500 más IVA al mes si estás en RESICO, rentas un inmueble o cobras honorarios, y en $3,500 más IVA si tienes actividad empresarial. Lo que la mueve es tu régimen, cuántas facturas emites, si tienes empleados y si traes meses atrasados.

Publicamos el precio porque es lo primero que preguntas y casi nadie lo dice. Abajo tienes la tabla, lo que entra en ella y tres casos resueltos con números para que calcules el tuyo.

Cuánto cobra un contador al mes en México

Las cifras que circulan son rangos de plataformas de cotización, no tarifas oficiales: no existe un arancel obligatorio para contadores. Cronoshare, con las cotizaciones de su plataforma, situaba en enero de 2026 la contabilidad de un profesional independiente entre $500 y $900 al mes (Cronoshare, «Cuánto cuesta un servicio de contabilidad», 9-ene-2026). Ese rango suele cubrir solo las declaraciones mensuales; en cuanto hay estados financieros, nómina o más facturas, el precio sube.

Nuestros precios «desde», todos más IVA y al mes:

No somos los más baratos, y no lo pretendemos. La diferencia entre las dos filas tiene una razón concreta: en actividad empresarial te entregamos estados financieros y balanza cada mes, que es llevar la contabilidad de una empresa pequeña.

De qué depende el precio de un contador

Cuatro cosas explican casi toda la diferencia entre una cotización y otra:

1. Tu régimen fiscal. En RESICO pagas ISR sobre lo que cobras, sin deducciones; en el régimen 612 hay que revisar cada gasto deducible, y eso es más trabajo.
2. Cuántas facturas emites y recibes. Nuestra iguala de persona física incluye hasta 10 facturas y complementos de pago al mes.
3. Si tienes trabajadores. La nómina, las cuotas del IMSS y los recibos timbrados van aparte: por eso hay columna «con nómina».
4. Si traes atrasos. Ponerse al corriente de meses o años sin declarar se cotiza por separado, después de revisar qué tienes pendiente en el SAT.

Qué incluye una iguala contable y qué se cobra aparte

Una iguala barata puede salir cara si solo cubre «presentar la declaración». Antes de comparar, pregunta qué recibes. En la nuestra, como persona física, entra cada mes:

• El previo de tus impuestos el día 25: sabes cuánto podrías pagar antes de que cierre el mes.
• Tus declaraciones mensuales de ISR e IVA.
• La renovación de tu e.firma sin que vayas al SAT, y la vigilancia de su vencimiento.
• Tu constancia de situación fiscal y tu opinión de cumplimiento cuando las necesites.
• Hasta 10 facturas y complementos de pago al mes, y la asesoría para tus dudas.

Van aparte la nómina, la regularización de periodos atrasados y la declaración anual: como persona física, también con actividad empresarial, la anual de abril se cobra por separado; solo la iguala de una empresa (persona moral) la incluye. Y una garantía que conviene pedirle a cualquier contador: si una declaración sale tarde por nuestra culpa, pagamos nosotros la actualización y los recargos. No es un detalle menor: en 2026 cada mes de retraso genera recargos del 2.07 % sobre el impuesto omitido (Ley de Ingresos de la Federación 2026, art. 11, fr. I, con el aumento del 50 % del art. 21 del Código Fiscal de la Federación), más la actualización por inflación.

Tres ejemplos con números

Son casos tipo, no clientes reales; los precios son los nuestros y el IVA es el 16 % general.

Una dentista en RESICO que factura a sus pacientes. Le corresponde la fila de servicios profesionales sin nómina: $1,500 + $240 de IVA = $1,740 al mes. En RESICO no deduce gastos, así que la iguala no le baja el ISR, pero sí le asegura que no se le escape un pago: quien omite tres pagos mensuales en un año sale del régimen (Ley del ISR, art. 113-I). Si dudas de si te toca este régimen, lee nuestra guía del RESICO.

Un arquitecto en el 612 con una asistente. Actividad profesional con nómina: $3,000 + $480 de IVA = $3,480 al mes. Como tributa en el régimen 612, nuestros honorarios son un gasto deducible de su actividad si están amparados con factura (Ley del ISR, arts. 103 y 105).

Una tienda pequeña que empieza, sin empleados. Actividad empresarial sin nómina: $3,500 + $560 de IVA = $4,060 al mes, con estados financieros y balanza mensual incluidos; su declaración anual de abril se cobra aparte. Con su primer empleado pasaría a $4,500 + IVA.

Haz la cuenta con tu caso: busca tu fila, mira si tienes nómina y suma el 16 %.

Contador en línea o despacho presencial

El precio no lo marca la oficina, sino el trabajo. Nosotros trabajamos en línea para todo México desde Querétaro: tú nos mandas un Excel con los movimientos de tu banco y tus facturas electrónicas las descargamos directamente del SAT. No hay papeles que llevar ni citas para entregar documentos. Si prefieres vernos, recibimos con cita en nuestra oficina de Querétaro.

Lo que sí debes exigir, sea en línea o presencial, es lo mismo: cálculos antes de pagar, acuses de cada declaración y tu información completa si un día decides irte. Con nosotros no hay plazo forzoso, y al terminar te entregamos todo si estás al corriente de pagos.

Cuánto te cuesta saber tu precio

Nada. El diagnóstico es sin costo: revisamos tus últimos tres meses de estados de cuenta y declaraciones, te decimos qué régimen te corresponde, qué tienes pendiente y cuál es tu iguala exacta. Si trabajas por honorarios en salud, mira también cómo facturar tus honorarios médicos.

Pide tu diagnóstico y en una conversación sabrás cuánto pagarías al mes.